Sie haben gut zu tun?

Für ein eigenes Sekretariat oder dessen Aufstockung fehlt Ihnen ein überzeugendes Argument hinsichtlich der Auslastung und Wirtschaftlichkeit?

Gleichzeitig fühlen Sie sich für Ihre eigentlichen Tätigkeiten durch notwendige Administration und Organisation blockiert?

EASY OFFICE SOLUTIONS kann Sie hier bedarfsgerecht unterstützen.

Dank meiner Erfahrung als Managerin mit langjähriger Berufstätigkeit in Assistenz, Verwaltungs- und Personalleitung kann ich Ihnen „rund um’s Büro“ mit einem Leistungsangebot, das weit über die üblichen Routine-Bürotätigkeiten hinausgeht, helfen.

Dabei brauchen Sie nur die tatsächlich angefallenen Arbeiten zu bezahlen und sind als Unternehmer/Freiberufler für Ihre eigentlichen Aufgaben entlastet.

Leistungsangebot

Office Administration und Organisation

Strukturierung von Büroarbeiten (PC, Ordner, Office-Vorlagen etc.)
Adressverwaltung
Datenverarbeitung (Datenerfassung und Analyse)
Dokumentenmanagement, u. a. Ablage(re)organisation für schnelleren Zugriff
Telefonservice (Anrufweiterschaltung, Anrufentgegennahme)

Assistenz

Terminverwaltung und -überwachung
Planung von Geschäftsreisen
Reisekostenabrechnungen
PowerPoint-Präsentationen
Internet-Recherche

Korrespondenz

Allgemeine kaufmännische Korrespondenz
Serienbriefe
Texterfassung (Privat- und Geschäftsbriefe)
Postausgangsbearbeitung
Versandarbeiten

Auftragsbearbeitung

Angebote einholen und auswerten, Preisanfragen
Auftragsbearbeitung (Aufträge, Bestellungen, Angebote, Rechnungen, Mahnungen)

Personalmanagement

Bewerbungsgespräche
Bewerberauswahl

Projektarbeit, z.B.

Dokumentation von Arbeitsabläufen
Optimierung von Prozessen
Verhandlungen mit Lieferanten

Über mich

Nach meiner Lehre als Industriekauffrau war ich von 1988 bis 1995 in Anstellungen bei Firmen der chemischen- und Süßwaren-Industrie sowie im Verlagswesen als Sekretärin der Geschäftsführung. Ab 1995 wechselte ich in ein internationales Unternehmen der Geschäftsreisebranche und war hier 5 Jahre Geschäftsführungs-Assistentin bevor mir für 2 Jahre die Führung der Zentralen Verwaltung und Personalabteilung übertragen wurde. Danach durfte ich für 20 Jahre als Prokuristin und Director Human Resources tätig sein und hier u.a. selbständig Verhandlungen führen, Restrukturierungen planen und durchführen und mir ein weit gefächertes Allroundwissen aneignen.

Dieses Wissen möchte ich nun im eigenen Unternehmen EASY OFFICE SOLUTIONS einbringen. Der Vorteil meiner vielseitigen 35-jährigen Berufserfahrung ist die breite Basis, auf der ich mein Angebot hierbei aufstellen kann.

Ich freue mich, Sie mit Flexibilität, Pragmatismus und Kreativität sowie der oft erwiesenen Offenheit für Neues bei Ihren administrativen Arbeiten – ob bei Ihnen im Unternehmen oder per Homeoffice – unterstützen zu dürfen.
Nehmen Sie gerne für ein erstes unverbindliches Kennenlernen Kontakt zu mit auf.

Easy Office Solutions verspricht Ihnen eine hilfreiche, professionelle und angenehme

Zusammenarbeit.

Wiebke Flugmacher

EASY OFFICE SOLUTIONS

Wiebke Flugmacher

Strünkerhof 13 A,

53804 Much

E-Mail: info@easy-office-solutions.de